Project ondersteuning bij Nederlandse overheidsinstantie
Klantvraag
Een Nederlandse overheidsorganisatie heeft haar IT leverancier gevraagd om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De Promi projectondersteuner is gevraagd om voor dit programma het projectmanagement office op te zetten en de projectondersteuning uit te voeren.
Aanpak
Bij start van het project lag de focus op het inrichten van de basis op orde. Hier valt onder andere het inrichten van; documentmanagement, planning, rapportage, resources en financieel overzicht. Ook is het projectmanagement office verantwoordelijk voor het uitzetten van vacatures, onboarden van nieuwe collega’s, het organiseren van teammeetings, opstellen van een nieuwsbrief en het notuleren van belangrijke overleggen. Maandelijks wordt de planning geüpdatet en stelt het projectmanagement office een highlight report op voor het projectmanagement.
Resultaat
Gedurende het programma goed inzicht in planning, voortgang, financiën en genomen besluiten
Het project was in control en besluiten werden gebaseerd op tijdige en betrouwbare management informatie
Soepele overdracht naar beheersafdelingen na het afronden van het project middels decharge document