Portfolio management bij een Japanse retail organisatie
Klantvraag
Bij een internationale Japanse organisatie die sportartikelen, -kleding en -schoenen levert in meerdere landen worden vele projecten uitgevoerd die de betrokken organisaties in de gehele supply chain raken. Door de veelheid aan projecten die tegelijkertijd uitgevoerd worden is er niet altijd een actueel overzicht in de status van de projecten in uitvoering en in de projecten die op de nominatie staan om mee te beginnen. Prioriteitskeuzes in projecten zijn daardoor moeilijk te maken en “grip” op projecten wordt als matig beschouwd.
Aanpak
Promi heeft structuur aangebracht in de projecten door een standaard werkproces te introduceren dat er voor zorgt dat er bewust gekozen wordt voor de start van projecten op basis actuele en gestandaardiseerde informatie. Door de standaardisatie van deze informatie worden projecten vergelijkbaar, inzichtelijk en verbetert de “grip” op projecten doordat voortgangsinformatie op tijd beschikbaar komt en eenvoudiger te interpreteren is.
Resultaat
Aantal projecten in uitvoering verminderd door opschoning en betere afbakening van de projectenportfolio
Overlappende en afhankelijke projectinitiatieven samengevoegd voor meer samenhangende sturing
Meer grip door actuele informatie, waardoor sneller verbeteracties en betere besluitvorming mogelijk zijn